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更新時(shí)間：2025.05.31
辦公用品定額配發(fā)的規(guī)定

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嘉瑞欣行政部文件 關(guān)于部分辦公用品定額配發(fā)的 規(guī) 定（試行） （有效期 □年□月□日 永久√ ） 為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理， 做好以壞換新和開(kāi)源節(jié)流工作， 特制定辦公用 品統(tǒng)一請(qǐng)購(gòu) /定額配發(fā)作如下規(guī)定： 一、部分用品定額配發(fā)的規(guī)則： 二、常用辦公用品配發(fā)明細(xì)表 （附后，部分印刷品未一一羅列 ,按實(shí)際需要領(lǐng)取） 三、辦公用品的請(qǐng)購(gòu) 1. 行政人事部根據(jù)常用辦公用品的配發(fā)規(guī)則，計(jì)算好下月的用量，在每月 20 日之前開(kāi)出申購(gòu)單，簽核后，追蹤采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。 2. 針對(duì)所需的辦公用品的印刷品的部分 ,行政人事部通知選定的廠家印刷。 四、辦公用品的發(fā)放 /稽核 1. 每月 28日—30日發(fā)放各單位下一個(gè)月的辦公用品。 2. 各單位助理（或指定的干部）根據(jù)用量統(tǒng)計(jì)好需領(lǐng)用的數(shù)量，開(kāi)出領(lǐng)料單， 逐級(jí)簽核后到行政人事部領(lǐng)取。新進(jìn)人員，按其職務(wù) /用量開(kāi)單領(lǐng)取。 3. 各單位領(lǐng)取的辦公用品請(qǐng)要求使用人節(jié)約

單位辦公用品領(lǐng)用制度

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單位辦公用品領(lǐng)用制度 第一章 主題內(nèi)容與適用范圍 為加強(qiáng)我公司辦公用品管理， 控制費(fèi)用開(kāi)支， 規(guī)范我公司辦公用品的采 購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況， 特制定本規(guī)定。 第二章 辦公用品的購(gòu)買(mǎi) 辦公用品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則 第一條 原則 為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支， 所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)， 都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 第二條 辦公物品的申購(gòu) 根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平， 向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu) 數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式， 或者未來(lái)某種辦公用品的需要 量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。 第三條 采購(gòu)規(guī)定 在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下， 按照成 本最小原則，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。 辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型 設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù) 求價(jià)廉

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