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1 辦公用品申購、發(fā)放、領用管理辦法( V1.0) 一、總則 為加強公司辦公用品申購、領用、發(fā)放管理,本著“節(jié)約成本,提高 效率,規(guī)范流程,明確責任”的原則,倡導“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉 節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式,特制定本辦法。 二、適用范圍 公司各中心、部門及全體員工。 三、辦公用品分類 1、 固定資產(chǎn)類辦公用品: 辦公電腦(筆記本)、傳真機、復印機、打印機、 碎紙機、掃描儀、投影儀等。 2、 高值非消耗類辦公用品:辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝 訂機、 U 盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風扇、電腦包等。 3、 高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。 4、 低值消耗類辦公用品: 筆類:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號筆、 熒光筆、激光筆等; 冊類:文件夾(盒 /筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊 袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒 /冊)、支
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單位辦公用品領用制度 第一章 主題內(nèi)容與適用范圍 為加強我公司辦公用品管理, 控制費用開支, 規(guī)范我公司辦公用品的采 購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際情況, 特制定本規(guī)定。 第二章 辦公用品的購買 辦公用品購買細則 第一條 原則 為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支, 所有辦公用品的購買, 都應由行政部統(tǒng)一負責。 第二條 辦公物品的申購 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向行政經(jīng)理通報,確定申購 數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式, 或者未來某種辦公用品的需要 量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。 第三條 采購規(guī)定 在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下, 按照成 本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。 辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型 設備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務 求價廉
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