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. . . .......... 工程監(jiān)理檔案資料管理辦法 1目的 為使建設項目(工程)監(jiān)理檔案完整、準確、安全保管并有效利用, 按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》 (GB/T11822-2000)、《國家重 大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 (DA/T28-2002),結合公司工 程監(jiān)理檔案資料的實際情況,制定本辦法。 2適用范圍 2.1 監(jiān)理檔案是指從工程中標后開始至監(jiān)理工作結束全過程中形成的 按規(guī)定應當歸檔保存的文件資料。包括各種具有查證、參考和保存價值的 各種形式的原始記錄、文函、會議紀要、簽證資料、材料和設備證明、圖 紙、聲像材料等。 2.2 電網(wǎng)工程按照《國家電網(wǎng)公司三個標準化項目部》手冊執(zhí)行。 3職責 3.1公司的監(jiān)理檔案工作實行公司技術負責人負責制; 3.2運營管理處負責對檔案資料形成過程進行指導; 3.3事業(yè)部負責對所屬監(jiān)理部檔案資料收集整理情況進行監(jiān)督檢查
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100 附錄 A 建筑工程資料 (文件 )歸檔組卷目錄及保管期限 分類 名稱 案卷名稱 分類 代碼 資 料(文件)名 稱 保存單位和保管期限 專業(yè) 名稱 案卷 題名 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案 A類 建設 單位 文件 或 資料 工程 準備 階段 文件 A1 立項 文件 A1-1 立項申請報告及批復 永久 √ A1-2 可行性研究報告及批復 永久 √ A1-3 環(huán)境影響評價報告書及批復 永久 √ A1-4 固定資產投資許可證或相應資金證明文件 永久 √ A1-5 工程立項的會議紀要及領導批示 永久 √ A1-6 工程立項的專家建議資料 永久 √ A1-7 工程項目的評估研究資料 長期 √ A2 建設 用地 征地 拆遷 文件 A2-1 選址申請及選址規(guī)劃意見通過書 永久 √ A2-2 建設用地批準文件 永久 √ A2-3 拆遷安置意見