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更新時(shí)間：2025.05.03
(完整word版)合同借閱管理辦法

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合同借出借閱管理辦法 一、目的 為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公 司的實(shí)際情況，特制訂本辦法。 二、分類 檔案資料借閱分為借出和查閱兩種方式。 三、適用范圍 本制度適用于本公司所有存檔合同及資料的借閱。 四、合同借出查閱的審批 （一） 借出查閱本部門合同檔案，需本部門負(fù)責(zé)人簽字同意，借閱本部門外的合同檔案需總經(jīng)理簽字同意方可 借閱。合同檔案保管員須依據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意的 《合同借（查）閱申請(qǐng)表》（見附件 1），方可將合同交給借 (查) 閱人使用。 （二） 借出合同 1、借出合同時(shí)，須按有關(guān)手續(xù)借閱，須填寫《合同借（查）閱申請(qǐng)表》 。 2、檔案管理員對(duì)所有借出的文件資料應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題查明情況，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 3、 借出的資料不允許中途轉(zhuǎn)借他人，必須歸還后再辦手續(xù)。 4、 合同的借出時(shí)間原則上是當(dāng)日借當(dāng)日還，最長(zhǎng)

工程項(xiàng)目施工檔案借閱管理辦法

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工程項(xiàng)目施工檔案借閱管理辦法——借閱控制原則： 　　a）借閱記錄者必須是本企業(yè)與借閱利用檔案工作有關(guān)的職工； 　　b）外單位及客戶借閱記錄必須持介紹信，并經(jīng)記錄分類部門負(fù)責(zé)人簽字同意； 　　c）未經(jīng)審批及未辦理登記手續(xù)的一律不得借閱； 　　d）借閱工...

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