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更新時間：2025.06.07
文件控制程序

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YDQM 程序文件 文件編號 YDQM-CX-4.2.3 編制日期 2013.02.20 文件控制程序 版本 /修改碼 A/0 頁碼 第 1 頁 共 6 頁 天津市遠徳汽車貿(mào)易有限公司 1目的 對本公司質量管理體系所要求的所有文件予以控制， 確保各相關部門使用文件為有 效版本。 2 范圍 適用于與質量管理體系有關的所有文件，包括外來文件。 3 職責 3.1 總經(jīng)理對所有質量管理體系文件的充分性和適宜性負責； 3.2 管理者代表負責組織體系文件的編制和修訂工作，負責組織相關文件的評審及檢查 工作； 3.3 管理部負責質量管理體系文件的歸口管理，包括外來文件的管理； 3.4 各部門負責本部門文件的日常管理，并確保使用適用文件的有效版本。 4工作程序 文件控制流程圖 ：附后。 4.1 文件的分類 本公司的質量管理體系包括或涉及以下類別的文件： 4.1.1 公司內(nèi)部編制的文件包括： a)

記錄、表單控制程序

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1.目的 為如何建立、 存放以及保存質量記錄提供一套體系及指導并分配職責。 通過記錄， 證明產(chǎn) 品符合要求和質量管理體系有效運行。 2.范圍 適用于本公司質量管理體系有關的記錄。 3.分類、定義 3.1 公司記錄、表單分類： 3.1.1 質量體系評審報告、評審記錄、管理評審會議記錄、內(nèi)審記錄、合同評審記錄。 3.1.2 運作記錄。 3.1.3 文控記錄。 3.1.4 不合格狀況及處置結果記錄。 3.1.5 客戶資訊記錄。 3.1.6 其他。 3.2 公司以上記錄按控制程度分為受控記錄和非受控記錄， 所指記錄均為填寫內(nèi)容后的記 錄、表單。 3.3 質量記錄：闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。 3.4 本文件所控制的記錄表單包括公司質量管理體系文件中的附錄表單和獨立于質量管 理體系文件的質量記錄表單，各部門因工作需要而制作的其它表單不屬于本文件的管制范 圍，由各部門自行制作、應

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