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文件控制程序

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YDQM 程序文件 文件編號(hào) YDQM-CX-4.2.3 編制日期 2013.02.20 文件控制程序 版本 /修改碼 A/0 頁(yè)碼 第 1 頁(yè) 共 6 頁(yè) 天津市遠(yuǎn)徳汽車貿(mào)易有限公司 1目的 對(duì)本公司質(zhì)量管理體系所要求的所有文件予以控制， 確保各相關(guān)部門使用文件為有 效版本。 2 范圍 適用于與質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有文件，包括外來(lái)文件。 3 職責(zé) 3.1 總經(jīng)理對(duì)所有質(zhì)量管理體系文件的充分性和適宜性負(fù)責(zé)； 3.2 管理者代表負(fù)責(zé)組織體系文件的編制和修訂工作，負(fù)責(zé)組織相關(guān)文件的評(píng)審及檢查 工作； 3.3 管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的歸口管理，包括外來(lái)文件的管理； 3.4 各部門負(fù)責(zé)本部門文件的日常管理，并確保使用適用文件的有效版本。 4工作程序 文件控制流程圖 ：附后。 4.1 文件的分類 本公司的質(zhì)量管理體系包括或涉及以下類別的文件： 4.1.1 公司內(nèi)部編制的文件包括： a)

記錄、表單控制程序

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1.目的 為如何建立、 存放以及保存質(zhì)量記錄提供一套體系及指導(dǎo)并分配職責(zé)。 通過(guò)記錄， 證明產(chǎn) 品符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。 2.范圍 適用于本公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的記錄。 3.分類、定義 3.1 公司記錄、表單分類： 3.1.1 質(zhì)量體系評(píng)審報(bào)告、評(píng)審記錄、管理評(píng)審會(huì)議記錄、內(nèi)審記錄、合同評(píng)審記錄。 3.1.2 運(yùn)作記錄。 3.1.3 文控記錄。 3.1.4 不合格狀況及處置結(jié)果記錄。 3.1.5 客戶資訊記錄。 3.1.6 其他。 3.2 公司以上記錄按控制程度分為受控記錄和非受控記錄， 所指記錄均為填寫內(nèi)容后的記 錄、表單。 3.3 質(zhì)量記錄：闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件。 3.4 本文件所控制的記錄表單包括公司質(zhì)量管理體系文件中的附錄表單和獨(dú)立于質(zhì)量管 理體系文件的質(zhì)量記錄表單，各部門因工作需要而制作的其它表單不屬于本文件的管制范 圍，由各部門自行制作、應(yīng)

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