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規(guī)范企業(yè)采購申請流程 一、請購及其規(guī)定 1.請購的定義 請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料, 并按照規(guī)定的格式 填寫一份要求獲得這些物料的單據(jù)的整個過程。 2.請購單的要素 完整的請購單應(yīng)包括以下要素: (1)請購的部門; (2)請購物品所屬項 目; (3)請購的用途; (4)請購的物品名; (5)請購的物品數(shù)量; (6)請購的物品規(guī)格; (7)請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; (8) 請購的物品的需求時間; (9)請購如有特殊需要請備注; (10)請購單填 寫人; (11)請購部門主管; (12)請購單審核人; (13)采購負(fù)債 人審核; (14)財務(wù)審核人; (15)公司總經(jīng)理。 3.請購單及其提報規(guī)定 (1)請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰 ,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報采購部門; (2)固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進行填寫提報; (3)其他材料設(shè)備
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143462642.xls 采購申請 補倉申請 ① 分項目 ③ ④ ⑤ ② ③ 分單位 ④ ⑤ ⑦ ⑥ 三級帳 ⑧ 說明: 1、采購部根據(jù)使用部門的《采購申請》或倉庫的《補貨申請》制訂采購計劃,進行比價及供應(yīng)商選擇。 2、采購部簽訂采購合同,或者向供應(yīng)商發(fā)出訂單。 3、供應(yīng)商根據(jù)訂單配送貨物,直撥料由使用部門直接驗收,非直撥料由倉庫驗收,驗收人員需要在送貨單上簽字作為結(jié)算憑證。倉庫人員填寫《入庫單》 (直撥料也要填寫《出、入庫單》,標(biāo)明“直撥料”字樣),倉庫根據(jù)《用料單》填寫《出庫單》,《出庫單》需要項目人員簽字確認(rèn)。 4、材料核算根據(jù)《出、入庫單》登記材料三級帳,并將出入庫單匯總分別編制匯總表報送財務(wù)部。 5、財務(wù)部根據(jù)匯總表,暫估入庫分別登記庫存帳、應(yīng)付款賬和成本費用賬。 6、材料核算員月末盤點庫房 ,財務(wù)部進行監(jiān)盤,并與材料三級帳核對保證賬實相符,材料三級帳和財務(wù)部庫存帳核對保