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更新時(shí)間：2025.05.03
員工檔案管理制度

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員工檔案管理制度 1．目 的 規(guī)范人事檔案管理，加強(qiáng)檔案管理的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性和保密性。 2．適用范圍 適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。 3．定 義 無(wú) 4．職 責(zé) 4.1公司綜合管理部門(mén)為本公司員工人事檔案的歸口管理部門(mén)。 5．程 序 5.1 員工人事檔案以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存， 紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個(gè)人 檔案袋，電子檔案以 HR 管理信息系統(tǒng)為平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員須 忠于職守，嚴(yán)格遵守公司《員工保密管理制度》 ，簽訂《保密協(xié)議》 。 5.2 檔案建立： 新員工經(jīng)考核合格， 入職之日始， 即建立個(gè)人人事檔案， 起始檔案材料包括： 一寸近期免冠照片、身份證和學(xué)歷職稱證件的復(fù)印件、個(gè)人簡(jiǎn)歷、求職報(bào)名表、面試考 核表、員工個(gè)人檔案表、體檢報(bào)告、離職 (失業(yè) )證明等。 5.3 檔案資料收錄：?jiǎn)T工在職期間，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)將員工的動(dòng)態(tài)三資變動(dòng)

員工檔案管理制度

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人力資源管理制度 第 1 頁(yè) 共 10 頁(yè) 員工檔案管理制度（草擬） 一、目的 為有效的對(duì)員工檔案進(jìn)行妥善保管， 保守機(jī)密，同時(shí)為了維護(hù)檔 案材料的完整、防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特 制定本制度。 二、歸檔范圍 員工入職檔案、 培訓(xùn)檔案、績(jī)效管理檔案、 異動(dòng)檔案、離職檔案、 勞動(dòng)工資、決定、委托書(shū)、其他合同及協(xié)議、通知等與個(gè)人有關(guān)的具 有參考價(jià)值的文件資料。 三、歸檔內(nèi)容 （一）員工入職檔案： 1、個(gè)人簡(jiǎn)歷或職位申請(qǐng)表； 2、應(yīng)試記錄； 3、面試評(píng)估 /錄用審批表； 4、錄用通知書(shū)； 5、員工入職登記表； 6、員工信息登記表； 7、個(gè)人證件（身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、戶口本復(fù) 印件、資格證書(shū)復(fù)印件、職稱復(fù)印件、機(jī)動(dòng)車駕駛證復(fù)印件 < 人力資源管理制度 第 2 頁(yè) 共 10 頁(yè) 駕駛公司機(jī)動(dòng)車人員需提供 >）； 8、原單位離職證明； 9、勞動(dòng)合同（簽訂審批單、合同原件

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