金暉煤焦化工公司資料管理制度

項目公司檔案資料管理制度 一、總則 1、各項檔案資料是公司運行和經營活動中不可缺少的要素，為規(guī)范 公司檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工 作職責，使資料管理標準化、制度化、明晰化，特制定本制度。 2、本管理制度所指檔案資料包括：項目報建及政府批復文件、會議 前內容提要文件、會議紀要、分公司資料、招投標文件、相關合同協(xié)議文 件、勘察及檢測文件、設計單位文件、監(jiān)理單位文件、施工單位文件、預 算結算書和工程支付款、基建永久用電資料、圖紙文件、工程驗收文件、 其他相關文件等。 3、各項目公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作， 配備專職人員負責資料管理工作。公司資料管理員負責全部資料的總管 理，分公司資料管理員負責項目分公司的資料管理，并及時與公司資料員 進行聯(lián)系；涉及政府批復性的文件，復印之后及時移交原件給公司資料管 理員。 4、相關文件的電子版和打印文本版

總則 1.目的 為加強公司文書檔案、音像資料的管理工作，保證文件資料的及時歸檔和妥善保管，特 制定本制度。 2.適用范圍 本辦法適用于公司所有文件資料的管理。 3.制定、修改、廢除 本辦法之制定、修訂、廢止須經總經理核決后實施。 4.管理權責 綜合管理中心企管部負責公司所有文件資料的歸檔督促和日常管理工作。 作業(yè)規(guī)定 1．文件資料的分類 1.1文件資料的分類 1.1.1公司文件資料是指公司在生產、經營、管理、社會和政治活動中形成的各種形式 的文件和有關合同、協(xié)議、決議以及報表、圖書、照片與其他有保存價值的資料。 1.1.2公司的文件、資料分為行政管理類、經營業(yè)務類、技術資料類、人力資源類、政 府行業(yè)類、財務會計類、企業(yè)形象類、實物展示類、后勤保障類、音像圖書類。 1.2文件資料的歸類范圍 1.2.1行政管理類 ①公司對內和對外已行文的管理體系文件（管理手冊、程序文件、

1 公司文件管理制度 1.目的：為適應公司全方位規(guī)范化管理，做好公司文件管理工作，確保使用文件的統(tǒng)一性和有效性， 使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 2.適用范圍：本制度適用于公司所有文件的管理。 3.定義：公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工 作、報告情況、交流信息的重要工具。 4.文件處理程序：公司各部門都應堅持實事求是、尊重客觀、理論聯(lián)系實際、認真負責的工作作風， 努力提高文件質量和處理效率。文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求 完成。 4.1總裁辦負責公司行政文件的編制、發(fā)放、登記、存檔、更改、回收、作廢等管理工作。 4.2公司各職能部門負責本部門的文件編制、編號、登記、存檔、更改和專用文件的管理，發(fā)放文 件必須在總裁辦備份存檔，并接受總裁辦的檢查與監(jiān)督。 5.文件分類：公司的公文主要可分為以下類：

1 公司技術文件及資料管理制度 第一章總則 第一條為建立、健全公司技術文件及資料管理工作，完整 地保存和科學地管理公司的技術文件及資料，充分發(fā)揮技術文件 及資料在公司建設和發(fā)展中的作用，更好地為公司各部門服務。 制訂本管理制度。 第二條技術文件及資料是指各技術部門（包括制造部）在 生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應 當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、 外購的圖紙、資料、圖書等。 第三條技術資料的主管部門要把技術文件及資料工作納 入本單位的技術業(yè)務管理工作中，保證其技術文件材料的積累， 達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證全公司技 術檔案工作的順利開展。 第四條資料室集中統(tǒng)一管理全公司的生產、開發(fā)、質量、 設備、基建等技術文件及資料。建立、健全技術檔案工作，達到 全公司技術文件及資料的完整、準確、系統(tǒng)、

精品文檔 精品文檔 第1章內業(yè)資料管理制度 1.1總則 1、為適應當前鐵路市場的需要，規(guī)范我項目施工內業(yè)資料管理， 提升項目技術管理水平及能力，特制定本辦法； 2、內業(yè)資料是施工過程產生的，是施工過程的原始記錄，完整、 準確的內業(yè)資料是進行質量追溯，編制竣工文件和施工技術總結的重 要依據(jù)。也是項目施工技術人員在施工實踐過程中形成的智力成果， 為防止內業(yè)資料的流失和竣工資料的及時移交而制定本辦法； 3、所有資料歸檔前，資料填寫人員應確認填寫無誤，經技術負 責人復核，相關人員簽字完善并報監(jiān)理工程師簽認完畢。 4、為方便和統(tǒng)一資料整理、報驗、交接工作，完善內業(yè)資料管 理，本著“規(guī)范管理、嚴格管控”的原則，實現(xiàn)內業(yè)資料形成格式化、 歸檔模式化、共享網絡化制定本制度。 1.2資料提交和存放 1、根據(jù)施工進度、計劃完成的工程任務量和施工圖提供物資設 備用量、技術指標和規(guī)格。 2、竣工文

工程階段監(jiān)理資料管理制度——二、歸檔的監(jiān)理資料內容　　　　1、委托監(jiān)理合同；　　　　2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則；　　　　3、監(jiān)理日記；　　　　4、監(jiān)理月報；　　　　5、監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復單，備忘錄，工程停工令，...

工程監(jiān)理資料歸檔管理制度 1.0總則 1.1為了規(guī)范工程監(jiān)理資料的歸檔管理工作，確保歸檔資料收集的及時性、完 整性和可追溯性，裝訂的規(guī)范性，貯存、保管的科學性和可檢索性，特制定本制 度。 2.0適用范圍 本制度適用于本公司的房屋建筑和市政公用工程監(jiān)理資料的收集、分類整理、 歸檔、貯存、檢索及保存期限確定等相關內容。 3.0名詞解釋和引用文件 3.1名詞解釋 3.1.1“三類”是指工程監(jiān)理資料可分為第ⅰ類、第ⅱ類、第ⅲ類工程監(jiān)理資 料。其中: 第ⅰ類工程監(jiān)理資料---是指工程竣工后，應向建設單位移交、歸入城市建設 檔案館的工程監(jiān)理資料； 第ⅱ類工程監(jiān)理資料---是指工程竣工后，應歸入公司檔案室的工程監(jiān)理資 料。 第ⅲ類工程監(jiān)理資料---是指第ⅰ類、第ⅱ類之外與工程質量無關，工程竣工 后，資料的利用價值自行消失，可由監(jiān)理部自行處理的工程監(jiān)理資料。 3.1.2“三檔

****工程內業(yè)資料管理辦法 各部門、施工隊： 內業(yè)資料管理是公路施工過程中質量保證體系的重要 環(huán)節(jié)，也是質量創(chuàng)優(yōu)活動重要內容之一。做好資料管理工作， 不僅是施工的需要，也是交、竣工驗收中不可缺少的部分， 各施工隊對此問題務必引起高度重視，避免無謂返工，影響 工程報驗工作的正常進行。 為了全線內業(yè)資料管理規(guī)范化、程序化、合理化、結合 業(yè)主、監(jiān)理有關資料要求，特制訂以下幾點要求。 一、原始件要求 工程實施過程中產生的內業(yè)資料必須形成一套原始件， 在工程交、竣工驗收中使用，并作為竣工檔案保存。該套原 始件編制要求必須是現(xiàn)場的第一手材料，不得追記，不得復 印。 1、原始試驗、測量資料必須為手寫資料（存檔），中檢 單、上報資料等按監(jiān)理要求執(zhí)行。 2、各種報表、檢測記錄、試驗報告等所用表格應為鉛 印或激光打印。 3、人員簽字必須由本人簽字，不得代簽字，對于資料 中承包人的簽字——統(tǒng)一由

技術資料管理制度 1、技術資料的管理由資料室負責。 2、長期保存的技術資料有：國家、地區(qū)、部門有關產品質量工作的政策、法 令、文件、法規(guī)和規(guī)定；產品技術標準、相關標準、參考標準、檢測規(guī)程、規(guī)范、 大綱、操作規(guī)程和方法；計量檢定規(guī)程、暫行校驗方法；儀器設備說明書、計量 合格證，儀器儀表、設備的驗收、維修、使用、降級和報廢記錄；儀器設備明細 表和臺帳；產品檢驗委托書、設計文件及其它技術資料。 3、定期保存的技術資料有：各類原始記錄；各類檢測報告；用戶反饋意見以 及處理結果；樣品入庫、發(fā)放及處理登記本。其保管期不少于2年。 3、長期保存的技術資料由資料室負責保存，其它各項技術資料由資料室整理 后裝訂成冊。技術資料入庫時應統(tǒng)一編號填寫資料索引卡片。 5、檢測人員需借閱技術資料，應辦理借閱手續(xù)。與檢測無關的人員不得查閱 檢測報告和原始記錄。檢測報告和原始記錄不允許復制。 6、超過保管期的技術資料應

施工階段監(jiān)理資料管理制度 工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形 成的,是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監(jiān)理資料的管理水平 反映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質和監(jiān)理工作的質量。公 司依據(jù)《工程建設監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程質量管理條例》、《浙江省建 設工程監(jiān)理管理條例》及其它有關監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、 整理、歸檔作如下要求: 一、施工階段監(jiān)理資料的內容: 1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同; 2、勘察設計文件; 3、監(jiān)理規(guī)劃; 4、監(jiān)理實施細則; 5、分包單位資格報審表; 6、設計交底與圖紙會審紀要; 7、施工組織設計(方案)報審表; 8、工程開工/復工報審表及工程停工令; 9、測量核驗資料; 10、工程進度計劃; 11、工程材料、構配件、設備的質量證明文件; 12、檢查試驗資料;

工程資料管理制度 一、總則 二、1.為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使 工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（gbt/50328-2014）的要求， 特制定本制度。 三、2.基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的 過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的決策立項、批復、承發(fā)包合同、 勘探、設計、施工、設備調試、試運行、竣工驗收、移交生產等過程中形成的文字 材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。 四、3.基本建設工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工 和管理人員的勞動結晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料 的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、 具有保存價值的文件材料，認真做好

項目監(jiān)理部資料管理制度 一、資料的分類收集 根據(jù)龍湖、公司的文檔管理要求,將各種資料分類收集。保證資料齊以及便于 查閱。本項目將資料分為:機構與人員、準備階段資料、施工階段資料、信息管理 資料、安全管理資料五大類。其中,一、機構與人員包含如下內容:監(jiān)理合同、總監(jiān) 任命書、總監(jiān)代表授權書、項目機構成立文件、人員及公司資質、監(jiān)理人員質量安 全責任書、廉潔從業(yè)責任書、人員進出場記錄、項目人員機構及專業(yè)分工圖、規(guī)范 清單、辦公用品清單、監(jiān)理內部學習資料、公司各類會議紀要。二、準備階段資料 包含如下內容:1.設計圖相關資料。包含設計及會審紀要、設計圖審資料、監(jiān)理部 設計圖內審紀要、監(jiān)理部讀圖資料、施工圖清單、節(jié)能計算書。2.施工單位資質。 包含總分包施工單位資質及人員資格、三類人員資質、商混站等資質、開工 報告、施工許可證、質監(jiān)站安管站交底資料。3.施工方案。包含施工組織設計及各 專

歡迎共閱 音像資料管理制度 一、專人負責音像資料。及時辦理新增音像資料的入庫手續(xù)。 二、對入庫音像資料分編加工，科學典藏管理。 三、注意音像資料的日常防塵、防潮、防磁，防火工作。 四、教工每人每次限借音像資料5盒，借期為30天。到期主動歸還或辦理續(xù)借手 續(xù)(續(xù)借以一次為限)。 五、借閱音像資料時，需認真填寫借用登記表，經管理人員查驗后方可借出。 六、教工調離本校，在離校前應主動將所借音像資料還清。 七、愛護音像資料，如借用后損壞、遺失，應照價賠償，造成成套音像資料殘缺， 應按成套價賠嘗；無法重購的珍貴音像資料的遺失，還應以失職追究借用人的相應 責任。 八、音像資料損壞、遺失，按原價三倍賠償，成套音像資料遺失其中一盒，按全 套音像資料原價賠償。

安全資料管理制度 第一章總則 第一條為加強安全管理，規(guī)范安全生產會議的召開及落實，依 據(jù)國家和上級主管部門有關規(guī)定要求，制定本制度。 第二條本制度適用于成都第二繞城高速公路（東段）a1項目部 第三條項目部根據(jù)需要建立安全管理臺帳 第二章安全資料日常管理 第四條安全資料的日常管理 1、安全資料必須收集及時、真實完整、分類明確，應能夠全面 反映安全監(jiān)督人員依法履行安全監(jiān)督職責的情況。 2、安全資料應按崗位職責分工，由安全管理人員編制與填寫。 3、安全資料的管理應由安全負責人全權管理，并指定專人負責 安全內業(yè)資料的整理、分類及立卷歸檔。 4、安全資料應采用書面文字和音像形式，并以文字形式作為傳 遞、反饋、記錄各類信息的憑證，安全管理人員應做好資料的收發(fā)記 錄和簽證。 5、安全日志中應當記錄施工現(xiàn)場安全監(jiān)督工作情況，記錄發(fā)現(xiàn) 和處理的安全問題及現(xiàn)狀。 6、安全管理人員應做好安全例會

中鐵一局集團有限公司 安全檢查資料管理制度 編制單位：中鐵一局集團有限公司北京軌道交通昌平線二標 項目經理部 安全檢查資料管理制度 1、負責做好安全資料的收集、傳遞，滿足施工工作的需要。 2、工區(qū)能及時給項目部提供所需的安全資料，以便項目部備 案、檢迎。 3、監(jiān)督各工區(qū)將各類文件及時歸檔、保管，并及時上報項目 部安質部。 4、按項目管理標準和程序文件要求做好安全文件的管理和監(jiān) 督。 5、及時督促各工區(qū)上報安全日志及班組班前安全活動記錄， 并且做好分類歸檔。 6、落實、檢查各工區(qū)及各班組對安全日志及班組班前安全活 動記錄的填寫。 7、對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題，及時下發(fā)工程項目安全檢查隱患整改 記錄表，并驗證整改。 8、對監(jiān)理單位下發(fā)的聯(lián)系單及通知單及時轉發(fā)各工區(qū)，落實 整改，回復，歸檔。 北京軌道交通昌平線二標 項目經理部

文件資料管理制度 一、目的： 為加強本公司文件資料的管理工作，有效地保護和利用文件資料，特制定本制度。 二、范圍： 2.1證照類：營業(yè)執(zhí)照及各類證照、注冊資料、年檢資料、公司章程等。 2.2文件類：外來文件和公司內部文件。 2.3制度類：管理制度匯編。 2.4合同類：經營管理合同及業(yè)務合同等。 2.5計劃總結類：月度、季度、年度計劃及總結等。 2.6會議紀要類：公司各種會議記錄等。 三、定義： 公司文件資料：是指公司從事經營管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的 各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 四、權責： 4.1行政部：是公司文件資料及資料室管理的部門，安排專人負責文件資料的收集、整理、 歸檔、借閱、調出等工作。 4.2其他部門：負責收集整理本部門形成的有價值的文件資料，有需要保存的請移交給行 政部歸檔管理。 五、內容： 5.

第1頁共9頁 規(guī)章制度：________ 施工階段監(jiān)理資料管理制度 單位：______________________ 部門：______________________ 日期：______年_____月_____日 第2頁共9頁 施工階段監(jiān)理資料管理制度 工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接 形成的,是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監(jiān)理資料的管理水 平反映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質和監(jiān)理工作的質量。公 司依據(jù)《工程建設監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程質量管理條例》、《浙江省建設 工程監(jiān)理管理條例》及其它有關監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、 整理、歸檔作如下要求: 一、施工階段監(jiān)理資料的內容: 1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同; 2、勘察設計文件; 3、監(jiān)理規(guī)劃; 4、監(jiān)理實施細則; 5、分

監(jiān)理部資料管理制度 工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理部對工程項目實施監(jiān)理過程中形成的文件，是 工程建設過程真實和全面的反映；工程建設監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目 監(jiān)理部的管理水平、人員素質和監(jiān)理工作的質量。公司依據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》、 《建設工程質量管理條例》、《建設工程監(jiān)理管理條例》、《建筑工程施工質量 驗收統(tǒng)一標準》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》及其它有關監(jiān)理工作的規(guī)定， 對工程施工階段監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求： 1、監(jiān)理資料收集和整理的要求 1.1監(jiān)理單位管理資料：屬于監(jiān)理單位管理性質類資料，按照各工程項目整理歸 檔，具體內容見卷一監(jiān)理單位管理資料卷內目錄； 1.2工程管理前期資料：屬于工程開工前應具備的工程管理類資料，按總包單位 整理歸檔，具體內容見卷二工程管理前期資料卷內目錄； 1.3工程管理方案資料：屬于施工單位上報的施工組織設計和專項施工方案，按 施工項

監(jiān)理資料管理制度 1、工程表式使用省建委監(jiān)理處推行的“江蘇省建設工程施工階段監(jiān) 理現(xiàn)場用表示范表式”a類表、b類表、c類表共33種表式.監(jiān)理項 目部設專人負責收集、管理監(jiān)理文檔資料，并按專業(yè)、工種編號、分 類登記，確保監(jiān)理文檔資料科學化、規(guī)范化； 2、本工程將派專職管理資料； 3、總監(jiān)及公司將定期檢查資料管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏； 4、要求監(jiān)理人員對施工單位報來的資料，注意檢查報來的時間與資 料上的時間是否符合要求，不符合的要求施工單位重新填報； 5、對監(jiān)理人員簽收的資料，及時交資料員分類登記存放； 6、監(jiān)理函件 1）監(jiān)理函件統(tǒng)一采用《建設工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表示范表 式》制定的ａ、ｂ、ｃ類表中相應表格。 2）監(jiān)理函件要填寫清楚,指令明確,簽字完整,收發(fā)及時。 3）監(jiān)理函件一般由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,由總監(jiān)負責審簽,加蓋 項目監(jiān)理部章后發(fā)出。 4）監(jiān)理函件應寫明主送單

圖紙檔案資料管理制度 目的 為建立、健全****圖紙檔案管理工作，完整保存及科學管理我部的圖紙檔案， 充分發(fā)揮圖紙檔案***發(fā)展中的作用，特制訂本管理制度。 適用范圍 適用于****范圍內的圖紙檔案資料管理。 引用文件 公司《檔案管理制度》 工作程序及要求 1、圖紙資料收集范圍及類別 1.1新建、擴建、改建方面：工程計劃任務書、批準書、勘測報告、設計 任務書、可行性研究報告、初步設計、施工圖設計、施工安裝記錄、設計修改核 定書、檢測、試驗記錄、試運行報告、工程驗收報告、竣工圖、竣工總結、會議 記錄等。 1.2設備方面：制造廠家提供的出廠文件、產品合格證、關鍵性部件設計資 料；安全檢測技術文件、性能試驗記錄；設備總圖（裝配圖）、零、部件圖、附 屬設備圖、設備安裝圖、電氣、儀表設備的接線竣工圖、回路圖；系統(tǒng)圖、備件 圖；受檢金屬部件檢驗報告、壓力容器檢驗報告；設備及主要部件安

—1— 內業(yè)資料管理制度 第一章總則 第一條內業(yè)資料包括施工技術文件和施工過程記錄資料， 是編制竣工文件、施工技術總結、進行質量事故分析、工程成本 分析等工作的基本依據(jù)。認真收集、妥善管理內業(yè)資料是施工技 術管理的重要基礎工作。 第二條必須建立內業(yè)資料管理責任制，健全各類資料的分 類登記、保管和借閱等制度，并責任到人。 第二章內業(yè)資料 第三條資料可按照細目分類管理，建立文件清單、受控文 件有效文件、在文件上進行標示。 內業(yè)資料范圍： 1設計文件資料：包括設計圖、參考圖、變更設計、設計 圖審核、設計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗標等。 2過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部 工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質核查、作業(yè)指 導書、技術交底及技術交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測 量設備臺賬等。 3施工技術管理資料:包括項目部形成的各種文

北京中實達裝飾工程有限公司工程技術部——資料檔案管理制度 第1頁共1頁 工程技術部資料檔案管理制度 第1條為了規(guī)范工程技術部資料檔案管理工作，保證資料的完整性及保 密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本 制度。 第2條檔案管理機構及其職責 2.1工程技術部檔案工作實行二級管理，一級管理是指工程技術部的 統(tǒng)籌管理；二級管理是指各項目部的檔案資料管理。 2.2工程技術部負責各項目所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各項目部 負責本項目檔案資料的使用管理。 2.3工程技術部有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，定期對 二級檔案管理進行檢查驗收。 第3條工程技術部對檔案資料在收發(fā)、借閱、存檔、銷毀各環(huán)節(jié)中應嚴 格登記。認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案 資料的作用。 第4條歸檔制度 4.1凡是反映工程生產經營、項目管理及工程成本等活動，具有查考