如何做好施工企業(yè)中的檔案管理工作

工程檔案管理是企業(yè)檔案管理的重要組成部分,也是企業(yè)最重要的信息資源,對(duì)其管理的好壞直接影響企業(yè)的發(fā)展。本文從建立完善的管理制度等四個(gè)方面闡述了工程檔案管理的具體思路。

檔案管理不僅是電力企業(yè)與客戶間各種業(yè)務(wù)辦理的原始憑證和依據(jù),而且是整個(gè)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)、虧損、收入、支出和信貸等方面的工具。根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)目前電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行分析,并提出了加強(qiáng)管理的對(duì)策。

眾所周知,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作.科學(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度.目前,電力企業(yè)現(xiàn)代化管理水平日趨提高,檔案工作作為電力企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,必然要提高它的管理水平,以適應(yīng)一流現(xiàn)代化公司的管理要求.

隨著我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)的快速發(fā)展，對(duì)于電力各個(gè)部門在進(jìn)行電網(wǎng)建設(shè)過程中所產(chǎn)生的檔案資料如何保存與管理？如何利用檔案促進(jìn)城市建設(shè)等等？這些都是當(dāng)今檔案管理者所需要思考的問題之一。本文對(duì)電力系統(tǒng)的檔案管理現(xiàn)狀分析，并提出有效措施，提高檔案管理水平。

如何做好施工企業(yè)中的檔案管理工作 一、施工企業(yè)中檔案管理中存在的問題 （一）管理人員思想素質(zhì)不高 在施工項(xiàng)目當(dāng)中，企業(yè)員的管理觀念意識(shí)比較單薄，個(gè)別的 項(xiàng)目部和一些私人單位當(dāng)中管理制度不完善，并沒有設(shè)置一定的 崗位責(zé)任制，大部分工作人員屬于兼任的狀態(tài)，對(duì)于施工中的一 些主要文件資料還是采用比較傳統(tǒng)的手工收集的方法，有些員工 對(duì)一些領(lǐng)導(dǎo)存在一定的偏見，認(rèn)為他們?cè)跈n案管理上沒有投入大 量的財(cái)力和物力，在一定程度上阻礙了管理水平的提高。 （二）檔案管理服務(wù)不是很規(guī)范 現(xiàn)在，在施工項(xiàng)目部當(dāng)中，對(duì)檔案的管理要求不是很規(guī)范， 像工程檔案的案卷缺少卷內(nèi)的目錄，檔號(hào)不規(guī)范，組卷比較混亂， 案卷標(biāo)題、數(shù)字使用不規(guī)范，影響了公文轉(zhuǎn)化為立卷和歸檔。檔 案資料的分類級(jí)別比較少，其中，對(duì)聲像和音頻有關(guān)的資料保存 不是很好，缺少一定的收集，相反大都還是注重文字的收集和整 理。 （三）檔案管理人員的

工程檔案一般涉及到施工技術(shù)、施工周期、施工方式等企業(yè)施工階段全過程的有效記錄,加強(qiáng)企業(yè)工程檔案管理有利于企業(yè)施工技術(shù)管理與創(chuàng)新,進(jìn)而提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),加強(qiáng)施工檔案管理也是施工企業(yè)開展內(nèi)部管理活動(dòng)中的重點(diǎn)內(nèi)容。本文將重點(diǎn)分析新時(shí)期施工企業(yè)工程檔案管理中存在的相關(guān)問題,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策,以期為施工企業(yè)提高自身工程檔案管理水平提供理論依據(jù)。

高效、合理、科學(xué)的管理檔案,能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)作等起到重要的指導(dǎo)作用。工程檔案內(nèi)容繁多,是對(duì)施工方面的總體概述。本文從目前施工企業(yè)工程檔案管理工作存在的問題展開論述,并提出相應(yīng)的解決方法,闡釋企業(yè)檔案管理存在的意義。

隨著施工行業(yè)的進(jìn)步，工程檔案工作已成為整個(gè)施工管理的重要組成部分，正逐漸受到各方面的重視。本文就針對(duì)施工企業(yè)工程檔案管理工作中存在的不足及對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)單探討。

工程檔案一般涉及到施工技術(shù)、施工周期、施工方式等企業(yè)施工階段全過程的有效記錄,加強(qiáng)企業(yè)工程檔案管理有利于企業(yè)施工技術(shù)管理與創(chuàng)新,進(jìn)而提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),加強(qiáng)施工檔案管理也是施工企業(yè)開展內(nèi)部管理活動(dòng)中的重點(diǎn)內(nèi)容。本文將重點(diǎn)分析新時(shí)期施工企業(yè)工程檔案管理中存在的相關(guān)問題,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策,以期為施工企業(yè)提高自身工程檔案管理水平提供理論依據(jù)。

工程檔案管理是工程建設(shè)管理的重要組成部分,由于工程建設(shè)具有參建單位多、建設(shè)周期長(zhǎng)、組織機(jī)構(gòu)臨時(shí)、建設(shè)人員不穩(wěn)定、管理主體多元、工程項(xiàng)目專業(yè)、建設(shè)實(shí)施系統(tǒng)、施工現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜等特點(diǎn),因此,要加強(qiáng)工程檔案管理工作,就必須保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,這樣才能更好地發(fā)揮工程檔案應(yīng)有的作用。一、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視,建立工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案工作的重視,并在人力、物力、財(cái)力上給予大力支持,是順利開展工程檔案工作的關(guān)鍵

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,社會(huì)發(fā)展呈現(xiàn)多樣化,各行各業(yè)以及各種各樣的建設(shè)過程中,會(huì)形成大量的文檔材料,這些文檔材料全面反映了社會(huì)發(fā)展過程中各個(gè)行業(yè)的詳細(xì)情況,具有重要的價(jià)值.因此,如何做好新時(shí)期的電力檔案管理工作是值得我們認(rèn)真思考的議題.

公路檔案是以公路項(xiàng)目為單位,在公路建設(shè)與管理過程中形成的,具有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、圖紙、照片和錄像帶等文件材料的總稱。它真實(shí)地記錄著不同時(shí)期公路法律法規(guī)、公路建設(shè)與路況、公路人事變動(dòng)等諸多方面的信息情況,是公路事業(yè)不可缺少的的

文章通過分析公路路政檔案管理工作的發(fā)展方向，進(jìn)一步分析了目前的公路路政管理存在的問題，有針對(duì)性地提出進(jìn)行公路路政檔案管理的措施，為相關(guān)人員提供參考和借鑒。

水利部門在水利建設(shè)及工程管理工作所形成的具有查考價(jià)值的各種文字、圖表及數(shù)據(jù)等，對(duì)其進(jìn)行歸檔保存，即是水利檔案。做好水利檔案的管理工作，可以為以后水利工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行、維護(hù)及抗災(zāi)提供重要的依據(jù)，使其能夠更好的服務(wù)于水利工作及經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作。

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理工作在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中也賦予了新的時(shí)代特點(diǎn)和使命，本為只要探討了新時(shí)期公路系統(tǒng)檔案工作者應(yīng)當(dāng)具備怎樣的素養(yǎng)。

在公路勘測(cè)設(shè)計(jì)、建設(shè)施工、養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)和科研管理等活動(dòng)中形成的具有利用價(jià)值的各種圖紙、圖表、文字資料、影片影像、照片、錄音等材料,并按程序匯編到一起的圖文載體,即為公路檔案。由于公路工程建設(shè)投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多,從而決定了公路檔案形成的種類、數(shù)量多而雜。但構(gòu)成建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)檔案的文件材料,不僅可以真實(shí)記錄工程建設(shè),還可以全面鑒定工程質(zhì)量,為日后查明事故原因、追究事故責(zé)任提供重要依據(jù),所以它既服務(wù)于項(xiàng)目的建設(shè)、維修、管理、養(yǎng)護(hù),又服務(wù)于

公路客運(yùn)檔案管理工作是檔案工作者收集客運(yùn)者及相關(guān)公路客運(yùn)業(yè)務(wù)的基本信息,通過多種方式傳遞給各領(lǐng)域的使用者,以實(shí)現(xiàn)公路客運(yùn)檔案信息的共享,滿足公路客運(yùn)需要的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作.如今,公路客運(yùn)事業(yè)不斷發(fā)展壯大,對(duì)公路客運(yùn)檔案需求也越發(fā)明顯.那么,公路客運(yùn)系統(tǒng)部門如何才能做好檔案管理工作呢?筆者就此談點(diǎn)自己的不成熟看法.

工程施工合同是發(fā)包人(甲方)和承包人(乙方)為完成商定的建設(shè)工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它是連接甲、乙雙方的紐帶,制約著甲、乙雙方在工程建設(shè)中的行為。隨著油田企業(yè)外闖市場(chǎng)力度不斷增大,簽訂的工程施工合同逐年增加,工程施工合

電力檔案是電力工業(yè)開展歷史的真實(shí)記載,而電力檔案管理工作是電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作的根底,是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成局部,是進(jìn)步企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)相貌的一項(xiàng)重要工作。隨著電力體制變革和企業(yè)構(gòu)造的不時(shí)調(diào)整,電力的消費(fèi)和運(yùn)營(yíng)正在逐漸邁向一個(gè)全新的開展階段,相應(yīng)的,檔案的應(yīng)用價(jià)值也凸顯出來。

檔案是電力企業(yè)的重要資產(chǎn)。做好檔案管理工作,對(duì)保證電力企業(yè)的正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。本文主要從組織管理、制度建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、利用服務(wù)、信息化建設(shè)六個(gè)方面探討如何做好電力企業(yè)的檔案管理工作。

電力檔案是電力工業(yè)發(fā)展的歷史記載，也是電力企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理的基礎(chǔ)，是電力企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，同時(shí)也是企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率提高的重要保障。電力企業(yè)在不斷發(fā)展過程中，為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展，一直在進(jìn)行體制改革，同時(shí)企業(yè)構(gòu)造方面也在進(jìn)行必要的調(diào)整，這樣就使得電力消費(fèi)和電力運(yùn)營(yíng)正在向一個(gè)全新的方向發(fā)展。因此，電力企業(yè)要做好檔案管理工作，對(duì)檔案的實(shí)用價(jià)值進(jìn)行重視。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)檔案工作在企業(yè)管理中具有特殊作用,重點(diǎn)工程是企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的核心工程。重點(diǎn)工程特點(diǎn)決定了檔案管理工作必須與工程建設(shè)同步,與工程建設(shè)過程同步,與工程竣工驗(yàn)收同步。為切實(shí)保證重點(diǎn)工程的建成投產(chǎn),在檔案管理工作中要做到一個(gè)“明確”,兩個(gè)“強(qiáng)調(diào)”、兩個(gè)“必須”,三個(gè)“參加”,四個(gè)“把關(guān)”。