再議施工階段監(jiān)理資料立卷、歸檔與保存

監(jiān)理資料內(nèi)容及立卷要求 一、歸檔范圍 建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文 件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。 二、監(jiān)理資料的主要內(nèi)容 1、施工階段（共28項(xiàng)） 1）施工合同文件及委托監(jiān)理合同； 2）勘察設(shè)計(jì)文件； 3）監(jiān)理規(guī)劃； 4）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； 5）分包單位資格報(bào)審表jl-a003（附相應(yīng)證明文） 6）設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要； 7）施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表； 8）工程開(kāi)工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令； 9）主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料； 10）測(cè)量核驗(yàn)資料； 11）建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表jl-a006、 jl-a007、jl-a008（附相應(yīng)證明文） 12）檢查試驗(yàn)資料； 13）工程變更資料； 14）隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄sg-013、sg-t×××; 15)工程進(jìn)度計(jì)劃； 16）工程計(jì)量單和工程款支付證書； 17）監(jiān)理工程師通知

工程 頁(yè)腳內(nèi)容1 建設(shè)工程監(jiān)理制于1988年7月25日開(kāi)始試點(diǎn)工作，1997年11月1日頒布的《建 筑法》明確規(guī)定國(guó)家推行建設(shè)工程監(jiān)理制度，從而使建設(shè)工程監(jiān)理在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)入 全面推行階段。2000年1月30日頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，規(guī)定了國(guó)家強(qiáng)制 執(zhí)行監(jiān)理的范圍。 隨著建設(shè)工程監(jiān)理制在建設(shè)工程項(xiàng)目中的廣泛實(shí)施，使監(jiān)理單位成為工程建設(shè)主體 之一，建設(shè)工程監(jiān)理單位受業(yè)主委托和授權(quán)，對(duì)承建單位的建設(shè)行為進(jìn)行監(jiān)理。當(dāng)前 的建設(shè)工程監(jiān)理主要是施工階段的監(jiān)理工作，在工程監(jiān)理過(guò)程中的形成的文件資料， 已成為建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分。 為了作好有關(guān)工程施工階段監(jiān)理資料的歸檔工作，有必要對(duì)涉及建設(shè)工程監(jiān)理資料和 歸檔問(wèn)題作系統(tǒng)性歸類總結(jié)。 一、目前有關(guān)工程監(jiān)理的法律法規(guī)： 1、2000年1月30日國(guó)務(wù)院令第279號(hào)《建設(shè)工程質(zhì)量

施工階段監(jiān)理資料歸檔整理 第一冊(cè)監(jiān)理實(shí)施前期資料 一、監(jiān)理前期文件 1.工程監(jiān)理招標(biāo)文件 2.工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單 3.監(jiān)理委托合同 4.監(jiān)理規(guī)劃 5.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 6.監(jiān)理部總控制計(jì)劃 7.施工階段監(jiān)理總進(jìn)度控制計(jì)劃 8.施工階段監(jiān)理質(zhì)量控制目標(biāo)分解計(jì)劃 9.施工階段監(jiān)理投資控制計(jì)劃 10.勘察設(shè)計(jì)文件 11.設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議記要 二、開(kāi)工前監(jiān)理審批資料 （一）業(yè)主提供文件類 1.規(guī)劃許可證 2.土地使用證 3.施工許可證 4.招投標(biāo)文件 （1）施工招投標(biāo)文件 （2）中標(biāo)通知書 （3）建設(shè)施工合同 （二）開(kāi)工報(bào)告審批文件 1.工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 2.工程開(kāi)工審批 a.工程施工組織設(shè)計(jì) b.工程用材料和設(shè)備 c.施工用大型設(shè)備 d.首道工序的分項(xiàng)施工方案 e.施工測(cè)量復(fù)核 f.施工總進(jìn)度

監(jiān)理資料內(nèi)容及立卷要求 一、歸檔范圍 建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字的技術(shù)與管理文件，項(xiàng) 目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備案。 二、監(jiān)理資料的主要內(nèi)容 1、施工階段（共28項(xiàng)） 1）施工合同文件及委托監(jiān)理合同； 2）勘察設(shè)計(jì)文件； 3）監(jiān)理規(guī)劃； 4）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； 5）分包單位資格報(bào)審表jl-a003(附相應(yīng)證明文) 6）設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要； 7）施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表； 8）工程開(kāi)工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令； 9）主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料； 10）測(cè)量核驗(yàn)資料； 11）建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表jl-a006、 jl-a007、jl-a008（附相應(yīng)證明文） 12）檢查試驗(yàn)資料； 13）工程變更資料； 14）隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄sg-013、sg-txxx; 15）工程進(jìn)度計(jì)劃； 16）工程計(jì)量單和工程

************監(jiān)理工作制度 2 施工階段監(jiān)理資料管理與歸檔實(shí)施細(xì)則 為加強(qiáng)本公司各項(xiàng)目監(jiān)理部建設(shè)工程檔案的收集、整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔 案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證建設(shè)工程檔案完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地歸檔和移交，實(shí)現(xiàn)工程檔案 管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（gb50300-2001）、 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（gb-50319-2000）、《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng) 一用表》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328-2001），結(jié)合公司實(shí)際情況， 制定本施工階段監(jiān)理資料管理與歸檔實(shí)施細(xì)則。 一、監(jiān)理資料歸檔管理要求 1．各工程項(xiàng)目監(jiān)理資料應(yīng)按照歸檔資料目錄的內(nèi)容收集、裝訂、編目、立卷、 歸檔，并應(yīng)做到“及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序”。 2．歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件，各種材料合格證或質(zhì)量證明文件如是復(fù)印件 或抄件，提供單位應(yīng)加蓋紅章

建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館 一立項(xiàng)文件永久√ 1項(xiàng)目建議書永久√ 2項(xiàng)目建議書審批意見(jiàn)及前期工 作通知書 永久√ 3可行性研究報(bào)告及附件永久√ 4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)永久√ 5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng) 導(dǎo)講話 永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究資料長(zhǎng)期√ 8計(jì)劃任務(wù)書審批文件 二建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知 書 永久√ 2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民 政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書 永久√ 3拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設(shè)用地文件永久√ 6國(guó)有土地使用證永久√ 三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久√ 2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件 、地震調(diào)查 永久永久√ 3建設(shè)用地釘樁

施工階段監(jiān)理資料內(nèi)容及歸檔要點(diǎn)有哪些 施工階段監(jiān)理資料內(nèi)容及歸檔要點(diǎn)有哪些，下面下面為大家解 答。 施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容： 1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同； 2、勘察設(shè)計(jì)文件； 3、監(jiān)理規(guī)劃； 4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； 5、分包單位資格報(bào)審表； 6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要； 7、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表； 8、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令； 9、測(cè)量核驗(yàn)資料； 10、工程進(jìn)度計(jì)劃； 11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件； 12、檢查試驗(yàn)資料； 13、工程變更資料； 14、隱蔽工程驗(yàn)收資料； 15、工程計(jì)量單和工程款支付證書； 16、監(jiān)理工程師通知單； 17、監(jiān)理工作聯(lián)系單； 18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表； 19、會(huì)議紀(jì)要； 20、往來(lái)函件； 21、監(jiān)理日記； 22、監(jiān)理月報(bào)； 23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件； 24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料； 25、索賠文件資料； 26、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書；

1 建筑工程資料歸檔立卷分類表 案卷題名案卷類別資料編號(hào)資料名稱 a1--1項(xiàng)目建議書 a1--2項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)文件 a1--3可行性研究報(bào)告及附件 決策立項(xiàng)a1--4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn) 資料卷a1--5工程立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)批示 a1--6工程立項(xiàng)的專家建議資料 a1--7工程項(xiàng)目的評(píng)估研究資料 a1--8計(jì)劃任務(wù)書審批文件 a2--1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書 a2--2用地申請(qǐng)批準(zhǔn)書 征地、拆遷a2--3拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等 文件卷a2--4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件 a2--5劃撥建設(shè)用地文件 a2--6國(guó)有用地許可證 a3--1巖土工程勘察報(bào)告 a3--2水文地質(zhì)勘察報(bào)告 a3--3建設(shè)用地釘樁通知書 a3--4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告 a3--5規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書 工程準(zhǔn)備勘察、測(cè)繪a3--6初步設(shè)計(jì)圖紙及

工程 監(jiān)理資料 第一冊(cè) 1、委托監(jiān)理合同 2、施工合同 3、建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表 4、建設(shè)工程監(jiān)理許可證 5、施工許可證（復(fù)印件） 6、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資 料及人員變更資料 7、合同爭(zhēng)議處理意見(jiàn)（b2-12） 8、合同變更資料（b12-13） 工程 監(jiān)理資料 第二冊(cè) 1、勘察設(shè)計(jì)文件 2、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要 3、工程變更單（b3-2） 4、工程開(kāi)工報(bào)審表（b1-1） 工程暫停令（b2-2） 復(fù)工報(bào)審表（b1-2） 5、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表（b1-3） 6、分包單位資格報(bào)審表（b1-4） 7、主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審表（b1-5） 8、試驗(yàn)室資格報(bào)審表（b1-14） 工程 監(jiān)理資料 第三冊(cè) 1、監(jiān)理規(guī)劃（b2-7） 2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（b2-8） 3、監(jiān)理月報(bào)（b2-9） 4、工程竣工預(yù)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單（b1-

gt/qzy-yw02-2008版次／修改狀態(tài)：b／1 第1頁(yè)共7頁(yè) 監(jiān)理文件資料立卷歸檔管理規(guī)定 1總則 為了規(guī)范監(jiān)理文件資料的立卷歸檔管理工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè) 工程監(jiān)理規(guī)范》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔 整理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定以及檔案行政管理部門的相關(guān)要求，結(jié)合本公司監(jiān)理工作的實(shí)際情 況，制定本辦法。 2適用范圍和檔案管理原則 2.1適用范圍 本規(guī)定適用于公司監(jiān)理業(yè)務(wù)文件資料的立卷歸檔工作，其它技術(shù)咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)參照本 規(guī)定執(zhí)行。 2.2檔案管理原則 堅(jiān)持監(jiān)理文件與工程形象進(jìn)度同步的原則；堅(jiān)持“誰(shuí)形成的監(jiān)理文件，由誰(shuí)負(fù)責(zé)立卷 歸檔”的原則；堅(jiān)持納入合同管理和監(jiān)理人員的職責(zé)范圍或崗位責(zé)任制，并建立相應(yīng)的檢 查、控制及考核措施。 3職責(zé) 公司的技術(shù)檔案工作由分管的副總經(jīng)理統(tǒng)一

施 工 單 位 監(jiān) 理 單 位 建 設(shè) 單 位 城 建 檔 案 館 c施工資料 c1工程管理資料 工程管理 c1-1工程開(kāi)工報(bào)審表b1-1長(zhǎng)長(zhǎng)√ c1-2施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)長(zhǎng) c1-3技術(shù)交底記錄c1-3長(zhǎng)長(zhǎng) c1-4施工日志c1-4短 c1-5預(yù)檢工程記錄c1-5短 c1-6施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄c1-6短短 c1-7工程竣工施工總結(jié)長(zhǎng)長(zhǎng) c1-8工程質(zhì)量保修書長(zhǎng)永√ 竣工圖長(zhǎng)永√ c1-9竣工圖的編制 c1-10竣工圖的折疊 c2工程質(zhì)量控制資料核查記錄 建筑與結(jié)構(gòu) c2-1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄c2-1-1～3長(zhǎng)永√ c2-2工程定位測(cè)量、放線記錄c2-2-1～2長(zhǎng)長(zhǎng)√ c2-3原材料出廠合格證書進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告c2-3-1～24長(zhǎng)√ c2-4施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告c2

1 施工階段資料整理清單 (參建各方) 一、內(nèi)容 1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同： 施工合同及補(bǔ)充協(xié)議等（建設(shè)單位提供）、監(jiān)理合同、補(bǔ)充協(xié)議等（監(jiān)理單位提供）； 相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人委托書 2、勘察設(shè)計(jì)文件：地質(zhì)勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙（建設(shè)單位提供） 3、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 由總監(jiān)組織編寫，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批（要有簽字），報(bào)建設(shè)單位； 旁站監(jiān)理方案：旁站監(jiān)理的范圍、內(nèi)容、程序和旁站監(jiān)理人員職責(zé)等（送建設(shè)、施工單位,并抄送工 程所在地質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)） 4、分包單位資格報(bào)審表 由施工單位報(bào)送，應(yīng)附：分包單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資格證書、特殊行業(yè)施工許可證、業(yè)績(jī)、分包工程的 內(nèi)容及范圍、專職管理人員和特種作業(yè)人員資格證及上崗證。 5、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程變更資料 圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更記錄等；各方要簽字、蓋章；要有圖紙會(huì)審紀(jì)要 6、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表： 由施工單位報(bào)送，

施工階段監(jiān)理資料這樣整理 一.監(jiān)理資料的管理 1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。 2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。 3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。 4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二.監(jiān)理資料的范圍 建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項(xiàng)目監(jiān) 理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。 三.監(jiān)理資料的內(nèi)容 1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容： (1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同； (2).勘察設(shè)計(jì)文件； (3).監(jiān)理規(guī)劃； (4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； (5).分包單位資格報(bào)審表jl－a003（附相應(yīng)證明文）； (6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要； (7).施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表； (8).工程開(kāi)工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令； (9).主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料； (10

編號(hào)：q－zy－d039 重慶**工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 施工階段監(jiān)理資料歸檔分類表（一） 分類 （分冊(cè)） 資料內(nèi)容資料來(lái)源 合 同 管 理 1、監(jiān)理合同 2、施工投標(biāo)申請(qǐng)書和中標(biāo)通知書 3、施工承包合同 4、業(yè)主授權(quán)監(jiān)理工程師通知 5、總監(jiān)理工程師授權(quán)通知 6、分包申請(qǐng)書 7、分包單位資質(zhì)認(rèn)定書 8、分包合同書 9、材料、設(shè)備、構(gòu)配件供銷合同書 10、施工組織設(shè)計(jì)審核簽認(rèn)（附施工組織設(shè)計(jì)） 11、工程變更 12、工程索賠申請(qǐng)書 13、工程索賠批復(fù)意見(jiàn)書 14、合同外工程協(xié)議 15、開(kāi)工批準(zhǔn)文件 16、工程報(bào)驗(yàn)單 17、工程竣工移交證書 18、工程保修期解除證書 19、最終證書 合同 合同 合同 合同 a b a 合同 合同 a a b a 合同 a b a a a 質(zhì) 量 控 制 1、質(zhì)量控制實(shí)施細(xì)則 2、施工方案和施工措施審批 3、工程質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告 4、隱蔽

監(jiān)理資料組卷、歸檔規(guī)定 1．監(jiān)理資料組卷、歸檔工作由項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)。項(xiàng)目監(jiān)理部的總監(jiān)作 為 第一責(zé)任人，應(yīng)指定專職資料員負(fù)責(zé)這一工作。監(jiān)理中心工程部應(yīng)支 持和協(xié)助項(xiàng)目監(jiān)理部做好監(jiān)理資料的組卷、歸檔工作。 2．監(jiān)理資料組卷的原則及要求 （1）組卷的原則：組卷應(yīng)遵循監(jiān)理資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文 件 的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和借閱。 （2）監(jiān)理資料可按建設(shè)工程項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程、 專 業(yè)、階段等組卷。 （3）案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm；案卷內(nèi)不應(yīng)有重份資料；不同 載 體的資料一般應(yīng)分別組卷。 （4）案卷內(nèi)資料的排列：文字資料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列；圖紙按 專 業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列；既有文字又有圖紙的案卷， 文字排前圖紙排后。 （5）案卷的編目：卷內(nèi)目錄式樣見(jiàn)“附錄a”，應(yīng)排在卷內(nèi)資料首頁(yè)之前， 目錄的最后一項(xiàng)非單頁(yè)時(shí)其頁(yè)號(hào)應(yīng)為xx‐yy形式；卷內(nèi)備

談?wù)劷ㄔO(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的歸檔 建設(shè)工程監(jiān)理制于1988年7月25日開(kāi)始試點(diǎn)工作，1997年11月1日頒布的《建筑法》 明確規(guī)定國(guó)家推行建設(shè)工程監(jiān)理制度，從而使建設(shè)工程監(jiān)理在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)入全面推行階 段。2000年1月30日頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，規(guī)定了國(guó)家強(qiáng)制執(zhí)行監(jiān)理的范圍。 隨著建設(shè)工程監(jiān)理制在建設(shè)工程項(xiàng)目中的廣泛實(shí)施，使監(jiān)理單位成為工程建設(shè)主體之 一，建設(shè)工程監(jiān)理單位受業(yè)主委托和授權(quán)，對(duì)承建單位的建設(shè)行為進(jìn)行監(jiān)理。當(dāng)前的建設(shè)工 程監(jiān)理主要是施工階段的監(jiān)理工作，在工程監(jiān)理過(guò)程中的形成的文件資料，已成為建設(shè)工程 竣工檔案的重要組成部分。 為了作好有關(guān)工程施工階段監(jiān)理資料的歸檔工作，有必要對(duì)涉及建設(shè)工程監(jiān)理資料和歸 檔問(wèn)題作系統(tǒng)性歸類總結(jié)。 一、目前有關(guān)工程監(jiān)理的法律法規(guī)： 1、2000年1月30日國(guó)務(wù)院令第279號(hào)《建設(shè)工程

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料收集、整理、歸檔、組卷規(guī)定 序號(hào)監(jiān)理文件 歸檔文件 監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館 1合同文件 1.1委托監(jiān)理合同 1.2建設(shè)工程施工合同 1.3工程分包合同 1.4有關(guān)合同變更的協(xié)議書 1.5合同爭(zhēng)議調(diào)解文件 1.6違約處理文件 2勘察設(shè)計(jì)文件 2.1巖土勘察報(bào)告 2.2圖紙審核資料 2.3工程測(cè)量基礎(chǔ)文件 2.4圖紙會(huì)審記錄（設(shè)計(jì)洽商文件、設(shè)計(jì)交底資料） 2.5設(shè)計(jì)變更文件 2.6施工圖紙及說(shuō)明文件 3監(jiān)理工作指導(dǎo)性文件 3.1項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃 3.2項(xiàng)目安全監(jiān)理規(guī)劃 3.3監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 3.3.1土建監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 序號(hào)監(jiān)理文件 歸檔文件 監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館 3.3.2安裝監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 3.3.3安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 3.4監(jiān)理單位制定的工程管理制度 3.5總監(jiān)技術(shù)交底書 4施工單位指導(dǎo)性文件 4.1施工組織設(shè)計(jì)

介紹援外成套項(xiàng)目施工資料立卷分類的特點(diǎn)，具體施工資料的分類辦法和依據(jù)，以及資料立卷和歸檔的要求。

附件2 監(jiān)理資料歸檔組卷目錄 第一卷：基本資料 1、監(jiān)理合同 2、施工合同 3、施工許可證 4、4監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員、總監(jiān)任命書 5、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更文件 6、工程開(kāi)工報(bào)審表 7、工程暫停令、復(fù)工申請(qǐng)表 8、竣工驗(yàn)收記錄、（基礎(chǔ)、主體）分部工程驗(yàn)收記錄、竣工報(bào)告、評(píng)估 報(bào)告 9、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn) 10、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)（質(zhì)量控制類） 11、工程延期、費(fèi)用索賠、合同爭(zhēng)議、合同變更等報(bào)告及處理意見(jiàn) 12、監(jiān)理工作總結(jié) 注：本卷為監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存，應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)，如資料過(guò)多，可將第5項(xiàng)（圖紙 會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更文件）相關(guān)內(nèi)容列入第三卷（質(zhì)量控制資料），第10、11項(xiàng)由總監(jiān)酌 情處理。 第二卷：監(jiān)理工作資料 1、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、旁站方案、監(jiān)理工作制度 2、監(jiān)理月報(bào) 3、會(huì)議紀(jì)要 4、監(jiān)理日記 5、工程照片等其他監(jiān)理資料 注：本卷為監(jiān)理單位

檔案資料立卷歸檔制度 第一章總則 第一條、為加強(qiáng)項(xiàng)目部檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理 過(guò)程中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下 發(fā)《管理手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本標(biāo)段具體情況，特制定本制度。 第二條、歸檔的文件材料按年度立卷，項(xiàng)目部在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的 資料文件，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。 第三條、項(xiàng)目部資料室設(shè)專職檔案管理人員負(fù)責(zé)資料文件的收集整理歸檔工作，在工 作變動(dòng)或因故離職時(shí)，檔案管理人員應(yīng)將經(jīng)辦的文件向接辦人員交接清楚，不得擅自 帶走或銷毀。 第四條、項(xiàng)目部各部門要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好各部門的檔案 資料，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。 第二章資料文件的收集管理 第五條堅(jiān)持部門收集、管理資料文件制度。各部門文書人員均由部門負(fù)責(zé)人兼職或 指定，負(fù)責(zé)管理本部門的文

建筑工程資料歸檔立卷分類表 案卷題名案卷類別資料編號(hào)資料名稱 工程準(zhǔn)備 階段卷 決策立項(xiàng) 資料卷 a1-1項(xiàng)目建議書 a1-2項(xiàng)目建議書審批文件 a1-3可行性研究報(bào)告及附件 a1-4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn) a1-5工程立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)批示 a1-6工程立項(xiàng)的專家建議資料 a1-7工程項(xiàng)目的評(píng)估研究資料 a1-8計(jì)劃任務(wù)書審批文件 征地、拆 遷 文件卷 a2-1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書 a2-2用地申請(qǐng)批準(zhǔn)書 a2-3拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等 a2-4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件 a2-5劃撥建設(shè)用地文件 a2-6國(guó)有土地使用證 勘察、測(cè) 繪、設(shè)計(jì) 文件卷 a3-1巖土工程勘察報(bào)告 a3-2水文地質(zhì)勘察報(bào)告 a3-3建設(shè)用地釘樁通知單 a3-4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告 a3-5規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書 a3-6初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 a3-7技術(shù)

1 監(jiān)理資料管理 一、監(jiān)理資料收集、整理與歸檔 (一)監(jiān)理單位職責(zé) 按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319-2000)中第7章“施工階段 監(jiān)理資料的管理”和第8章中“8.3設(shè)備采購(gòu)監(jiān)理與設(shè)備監(jiān)的監(jiān)理 資料”的要求進(jìn)行工程文件的管理，但由于對(duì)設(shè)計(jì)監(jiān)理沒(méi)有相關(guān) 的文件規(guī)范工程資料管理工作，可參照各地相關(guān)規(guī)定、規(guī)范執(zhí)行。 (1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項(xiàng)目監(jiān) 理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體 實(shí)施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。 (2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段， 對(duì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn) 行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對(duì)施工單位的工程文件的形成、積 累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 (3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托、監(jiān)督、